Tätigkeitsbeschreibung

• • Digitalisieren von Unterlagen wie Verträgen, Anträgen und Protokollen
  • Erfassen und digitalisieren von Belegen sowie einpflegen in DATEV
  • Zuarbeit Buchhaltung Schnittstelle zu Steuerberater
  • Du bist die Schnittstelle zu Versicherungen, Notaren, Steuerberater, Banken und Anwälten
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Anlegen von Neukunden
  • Erstellen von Rechnungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen
  • Mitwirken bei der Erstellung von Angeboten
  • Unterstützung Personalwesen (Urlaubsanträge, Atteste, Führerscheinkontrollen usw.)
  • Lohnbuchhaltung (Vorbereiten der Abrechnungen für Lohnbüro, Mithilfe bei Rechnungsprüfung und –freigabe)
  • Interne und externe Schnittstelle der Geschäftsführung (administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer)
  • Terminmanagement
  • Social Media (Instagram und Facebook)

Was Sie erwartet:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung / attraktive Vergütung
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy, um den Social Media Bereich upzudaten
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsplatz
• Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Verantwortung

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen des Sekretariats
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Offenes, freundliches Auftreten
• Du liebst es, Dinge zu strukturieren und zu organisieren
• Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Motivation und Spaß an der Arbeit
• Lust auf neue Herausforderungen und Abwechslung